Administratief/Secretarieel medewerker
Ben jij een nauwkeurige en energieke professional met een passie voor administratief en secretarieel werk? Beheers jij de Nederlandse taal uitstekend en houd je van structuur en overzicht? Dan pas jij perfect bij CityKids!
Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken. Je bent een echte aanpakker met een positieve instelling, die met plezier bijdraagt aan een soepele en georganiseerde ondersteuning van onze organisatie.
Wie zijn wij?
CityKids biedt ontwikkelingsgerichte zorg, behandeling en begeleiding aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 0 tot 23 jaar. De ondersteuning start al op jonge leeftijd in het Ontwikkelcentrum, waar kinderen met een ontwikkelingsachterstand, verstandelijke beperking en/of een stoornis in het autisme spectrum worden begeleid.
Voor jonge cliënten met een medische zorgvraag biedt het Verpleegkundig Centrum passende behandeling en zorg. Daarnaast kunnen kinderen en jongeren met een ernstige verstandelijke en/of meervoudige beperking terecht in het Ontdekkingscentrum, waar zij intensieve begeleiding ontvangen die aansluit op hun mogelijkheden.
Naast deze specialistische centra biedt CityKids ook gezinsondersteuning en beschermd wonen voor jongeren die extra ondersteuning nodig hebben bij het opgroeien in een veilige en stabiele omgeving.
CityKids is actief in drie regio’s binnen Nederland: Rijnmond, Haaglanden en de Zuid-Hollandse eilanden.
Jouw rol
Binnen het team van CityKids is er ruimte voor uitbreiding. Wij zoeken een administratief/secretarieel medewerker die stevig in de schoenen staat en houdt van afwisseling in het werk. Je werkt proactief, klantgericht en gaat uitdagingen niet uit de weg. Integriteit en collegialiteit staan bij jou hoog in het vaandel. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de afdeling en waar nodig voor elkaar waarneemt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verdelen van de binnengekomen post
-
Beantwoorden van de telefoon en het doorverbinden of noteren van terugbelverzoeken
-
Plannen van afspraken voor interne en externe betrokkenen
-
Reserveren van vergaderzalen op basis van de geplande afspraken
-
Notuleren van vergaderingen indien deze op de planning staan
-
Plaatsen van bestellingen voor de verschillende locaties van CityKids
-
Beheren van de voorraad, inclusief controleren van leveringen en aanvullen indien nodig
-
Archiveren van diverse (digitale) documenten volgens de juiste richtlijnen
-
Overige secretariële ondersteuning waar nodig
Je voert deze werkzaamheden uit vanaf ons hoofdkantoor in Rotterdam.
Jouw inbreng
Tenminste een mbo diploma op administratief/secretarieel gebied en enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal
- Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en
- Je bent in staat ordelijk en nauwkeurig te
- Je bent stressbestendig, integer en
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een uitdagende functie in een snel groeiende, middelgrote organisatie waarin jij jezelf kunt ontwikkelen, je gezellige collega’s hebt en natuurlijk een goed salaris.
- Contract: Een dienstverband voor 36 uur per
- Salaris: Conform de cao Jeugdzorg, afhankelijk van ervaring en
- Voordelen: Tegemoetkoming ziektekostenvergoeding, eindejaarsuitkering 8,3%, vakantiegeld 8% en een vaste
- Ontwikkeling: Een uitdagende functie met veel ruimte voor professionele groei en
- Werkplezier: Werken in een dynamische en inspirerende omgeving met behulpzame collega’s.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan nu! Stuur je motivatiebrief en cv naar
We kijken uit naar je sollicitatie!