Secretarieel medewerker
Locatie: Hoofdkantoor Rotterdam
Uren: 24–32 uur per week
Bij CityKids werken we elke dag aan iets wat er écht toe doet.
Wij bieden kinderen en jongeren met een intensieve en/of meervoudige zorgbehoefte een veilige, liefdevolle en ontwikkelingsgerichte omgeving. Dat kunnen we alleen doen met een sterke organisatie achter de schermen.
Werken bij CityKids betekent bijdragen aan kwaliteit, continuïteit en professionaliteit in de zorg, ook buiten de groep. Met aandacht, overzicht en samenwerking maken we iedere dag verschil.
Als secretarieel medewerker ben jij de stabiele spil van onze organisatie…
Je ondersteunt de directie, het management en het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je werkt proactief, zorgvuldig en integer en bent een betrouwbare schakel tussen het hoofdkantoor en onze verschillende locaties.
…En je maakt impact
Door jouw ondersteuning kunnen anderen zich richten op waar zij het verschil maken: de zorg voor kinderen en gezinnen. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn, informatie op orde is en acties worden opgevolgd.
Collega’s ervaren jou als toegankelijk, betrokken en professioneel. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning van de directeur, manager bedrijfsvoering en het managementteam.
- Plannen en bewaken van afspraken en complexe agenda’s.
- Verwerken en prioriteren van post- en e-mailverkeer.
- Notuleren van vergaderingen en monitoren van voortgang en acties.
- Archiveren en beheren van (digitale) documenten.
- Redigeren van notities, verslagen en correspondentie.
- Uitvoeren van overstijgende administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Plaatsen en verwerken van bestellingen voor de verschillende CityKids-locaties.
- Onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met onze locaties.
- Werken vanuit het hoofdkantoor in het centrum van Rotterdam, met nauwe verbinding met alle regio’s.
Wie ben jij?
- Beschikt over mbo-4 en/of hbo werk- en denkniveau.
- Heeft ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden en werkt hier zorgvuldig en gestructureerd in.
- Werkt vaardig met relevante applicaties en automatiseringspakketten (o.a. Microsoft Office).
- Heeft kennis van administratieve, secretariële en facilitaire werkprocessen.
- Werkt nauw samen met directie en management en voert werkzaamheden zelfstandig en in afstemming uit.
- Heeft een signalerende rol en denkt pragmatisch en oplossingsgericht mee.
- Is een toegankelijke vraagbaak en een verbindende schakel binnen de organisatie.
- Kan goed prioriteren, bewaart overzicht en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden we jou?
- Een betekenisvolle ondersteunende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een dynamische en groeiende organisatie met maatschappelijke relevantie.
- Een warm en professioneel team met korte lijnen en veel betrokkenheid.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij een goede match.
- Inschaling conform CAO Jeugdzorg schaal 7, passend bij jouw ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden zoals: ziektekostenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
- Ruimte voor scholing, cursussen en professionele ontwikkeling.
- Uitdagende projecten op inhoudelijk en teamniveau.
Solliciteren
Voel je een klik? Stuur je CV en motivatie naar
Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure; de kosten worden vergoed.